TIỆC SINH NHẬT KẾT HỢP TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM TẠI CÔNG TY

Ngày nay, ở nhiều công ty hay có thông lệ tổ chức sinh nhật cho các nhân viên của mình hàng tháng. Đặc biệt, những ai có sinh nhật rơi vào tháng cuối năm cùng với thời điểm tổ chức tiệc tất niên công ty thì thật là may mắn, bởi thường công ty sẽ kết hợp hai sự kiện để tổ chức một buổi tiệc hoành tráng nhất năm. Tuy nhiên, giai đoạn cuối năm này còn là thời điểm các công ty đang tăng tốc đẩy mạnh doanh số cũng như tổng kết các số liệu hoạt động của cả một năm, vì thế có thể nói giai đoạn này là khoảng thời gian cực kỳ bận rộn của các công ty. Bài viết dưới đây Menu24h chia sẻ đến bạn một số công đoạn chuẩn bị cho buổi tiệc đầy lý do này hi vọng sẽ giúp bạn có một buổi tiệc hoành tráng, đáng nhớ nhất. 

Lên kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật kết hợp tiệc tất niên công ty

Thời gian cần lên kế hoạch cho buổi tiệc trọng đại này ít nhất phải diễn ra trước 3 tuần để có sự chuẩn bị chu đáo. Khi lên kế hoạch, chúng ta cần lưu ý chọn lựa cũng như đáp ứng mục đích chính nào của buổi tiệc dưới đây: 

• Chúc mừng sinh nhật các thành viên có ngày sinh trong tháng cuối năm này

• Tri ân tất cả các thành viên trong công ty cũng như vinh danh, trao thưởng cho thành viên xuất sắc 

• Tiệc tất niên công ty có kết hợp với hội nghị khách hàng hay không

• Tiệc cuối năm kết hợp với hoạt động team building, giải trí, du lịch nghỉ dưỡng 

• … 

Dù buổi tiệc được tổ chức theo hình thức nào thì cũng cần đảm bảo được rằng buổi tiệc có mang tính sự kiện, mang tính cộng đồng và có gắn liền với hình ảnh công ty. 

Lên danh sách người tham dự buổi tiệc

Việc quan trọng tiếp theo là bạn cần có một danh sách những người sẽ tham gia buổi tiệc để hỗ trợ trong việc ra các quyết định về:

• Chọn địa điểm, nơi sự kiện sẽ được diễn ra

• Chuẩn bị thư mời 

• Chuẩn bị quà tặng lưu niệm

• Số lượng bàn tiệc cần đặt 

Danh sách cần đảm bảo chính xác tương đối để tránh dẫn tới việc quá tải, không thể kiểm soát được buổi tiệc cũng như thâm hụt ngân sách. 

Dự trù kinh phí tổ chức

Đây là phần rất quan trọng quyết định đến độ hoành tráng của buổi tiệc sinh nhật kết hợp với tiệc tất niên công ty, bao gồm dự trù kinh phí cho các khoản mục chính như sau:

• Chi phí thuê địa điểm (nhà hàng/sân vườn/bãi biển/…) nơi tổ chức tiệc

• Đặt đồ ăn, thức uống 

• Chi phí trang trí

• Chi phí thuê các dụng cụ hỗ trợ: Dàn âm thanh, ánh sáng, màn hình LED

• Chi phí thuê các đoàn biểu diễn văn nghệ 

• Dàn dựng sân khấu

• Chi phí thuê ekip chụp ảnh, quay video

• Chi phí mua quà tặng

• Chi phí thiết kế, in ấn backdrop, banner, thiệp mời,… 

• Chi phí đi lại, vận chuyển 

• Chi phí dự phòng và các khoản phát sinh khác

Ngoài những công đoạn cần chuẩn bị cơ bản trên đây còn rất nhiều công đoạn khác sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực của công ty để chuẩn bị chu đáo cho buổi tiệc sinh nhật kết hợp tiệc tất niên công ty này. Để đơn giản và tiện lợi hơn, bạn có thể lên ngân sách cho từng người tham dự và gửi đến các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tại công ty chuyên nghiệp như Menu24h để những chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức tiệc sẽ giúp bạn có một kịch bản ưng ý nhất và thay bạn chu toàn mọi việc để có được một buổi tiệc thật là thành công và vui vẻ trọn vẹn. Hi vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ cảm thấy việc tổ chức tiệc công ty trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết, không còn làm cạn kiệt năng lượng của bạn nữa, thay vào đó là những giây phút thư giãn, thỏa thích sáng tạo, lựa chọn những điều tuyệt vời nhất cho sự kiện của công ty mình. 

Xem thêm:

✓  Tổ chức tiệc khai trương cho công ty doanh nghiệp

→ Dịch vụ outsite catering

Liên hệ Menu24h facebook: https://www.facebook.com/Menu24h.vn/